员工报销差旅费被拒绝,这是什么原因

时间:2022-05-08
员工报销差旅费被拒绝,这是什么原因

   但当她去财务部时,相关财务人员解释说不能报销,小玲当场就有点生气了。明明这是公司该管的事,为什么不能报销?

 
  之后,小玲找领导理论,她说:“老板,这次去外地谈合作,差旅费大概三万块。为什么财务部不给我报销?”
 
  领导听后说:“这得怪你自己!你拿到你出差的收据了吗?你保留发票了吗?如果你没有发票,怎么让公司给你报销?”
 
  小玲听后,马上知道是自己的失误,然后马上回去找发票...
 
  一:学会保留发票。
 
  小玲出差花了3万元,不仅包括部分车费、住宿费,还有相关餐费,每笔费用都要保留相关发票。
 
  如果不保留相关发票,即没有一定的证据,公司不承担相应的责任和费用。
 
  工作场所知识:
 
  1.懂得保留一些涉及差旅费的财务往来的相关发票,也是对自己劳动利益的一种保障。
 
  2.出差时,需要保留业务往来中涉及的发票,不要随意忽略或丢失。
 
  3.职场人在维护自身利益的前提下,需要处理一些书面证据或协议声明,这也防范了一定的风险和责任。
 
  第二,学会维护自己的利益。
 
  随后的小玲终于找到了发票,并报销了相关的差旅费。假设小玲没有拿回发票等相关物品,那么她就要自费3万元的差旅费。
 
  工作场所知识:
 
  1.学会维护一定的劳动利益,记清楚出差等费用,然后保留相关发票凭证。
 
  2.在填写相关的出差报销单时,需要交代清楚相关的时间、地点、出差天数、出差事件等一系列细节。
 
  3.在差旅费报销这件事上,你需要知道如何在一定时间内去相关部门报销,遵循公司的规章制度。
 
  三。学会与领导协商相关事宜。
 
  当小玲得知自己无法报销差旅费时,随后的领导也解释了相关原因。
 
  必须遵循报销的相关规章制度。如果只是随便说说就能报销相关费用,那么站在领导的角度,公司在利益上可能会受到相关损害。
 
  所以如果是出差,需要报销相关的车费、餐费等与差旅费相关的事项,尽量保留一定的发票等相关凭证。
 
  另外,从这个关于差旅费的争论中也可以看出,职场人除了保留一定的相关资料、文件、证据之外,还得学习一定的沟通技巧。
 
  面对无法报销3万元差旅费,小玲第一时间没有思考自己的原因。而是直接责怪公司,问公司为什么不能给自己报销。
 
  这说明她情商低,不考虑大局,不了解事情的来龙去脉,进而产生不必要的争执和矛盾。
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