工作效率低,那是因为你没有学会这样做事

时间:2022-04-25
工作效率低,那是因为你没有学会这样做事

 在工作中,你有没有遇到过这样的情况:你每天像陀螺一样不停的旋转,仿佛永远有做不完的工作,但问题是,即使你每天都很忙,工作的结果也不尽如人意。为什么?

 
因为我们没有学会如何高效地做事。只有掌握正确的工作方法,才能事半功倍。
 
那么,有哪些方法可以帮助你提高工作效率呢?今天,我们将探索3种方法来帮助你高效工作。
 
 
1.先思考,再执行。
 
在做一项工作之前,想好如何开始,需要什么工具和方法,如何达到目标,有什么资源。而不是什么都不想就去做,只是做了表面上很快,但实际上有更大的问题和隐患在里面。
 
因为没有思考的行动往往会更慢地实现目标,也因为你没有思考和理解你工作的目的,很容易只是完成表面的工作,却达不到实际的目标和要求。
 
如果你想三思而后行,我推荐你使用5W2H分析法:
 
什么:这是什么事?这样做的目的是什么?
 
为什么:为什么要这么做?你能不做吗?有替代方案吗?
 
谁:谁来做这个?
 
什么时候:什么时候做这件事最好?
 
哪里:哪里是做这个的地方?
 
HOW:怎么做?如何提高办事效率?如何实施?
 
多少:事情应该进行到什么程度?多少钱?质量水平如何?成本产出是多少?
 
 
2.写工作日志。
 
不管你有多忙,每天下班后,你都要花时间问问自己:这一天你得到了什么?如果你每天重复前一天的事情,没有任何改变,那么你的一天就浪费了,因为你没有任何的成长和进步。
 
长此以往,半年、一年、三年甚至更长时间,你的能力都不会得到提升,只会停留在初级岗位,做最基础的工作。
 
一个优秀的人必然会追求不断的成长。前一天的工作中犯了哪些错误,如何改正?有哪些不完善的操作,如何优化?你学到了什么技能,如何在新的工作中运用这些技能?只有不断的强迫自己去思考这些问题,一步一步的改进优化,才能取得长期扎实的进步。
 
什么是工作经验?这是工作经验。工作经验不是指你做了一件事多久,而是你花了多长时间去思考、优化、改进,而工作日志是记录这个过程的最好方式。
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