职场怎么玩转微信工作群,这些问题别乱回答

时间:2022-03-29
职场怎么玩转微信工作群,这些问题别乱回答

 在很多公司,领导都有自己独立的办公室,所以不和下属一起工作。所有工作中需要沟通的事情,都是通过办公室座机沟通。以前分机座机的存在确实让大家沟通顺畅。跨公司沟通是通过传真发送文件。但是随着智能手机的出现,不仅可以随时随地交流,还可以发送电子文件,非常方便办公使用。尤其是随着微信用户的海量增长,大部分人不仅习惯使用微信,领导为了工作方便也建立了工作群。使用工作群的目的是为了方便工作,但是很多人经常会因为没有及时响应而被领导指责。

 
 
朋友李哥最近离职了,因为这半年一直被领导骂。通过了解,发现李哥的领导都属于比较年长的领导。在过去的几年里,他们抵制使用微信工作。以前他们一直坚持用办公室的座机和大家交流。偶尔领导习惯了微信,结果耐心就变了。以前领导都叫李哥。如果没人接,李哥肯定不在座位上。但换成微信后,大家都习惯第一时间回复领导;后来李哥手机出问题了,没时间换。休息时间没有提示音的手机,经常会错过领导发来的消息,这也是李哥经常被诟病的原因。
 
 
利用微信群办公确实可以大大提高效率,但是如果下属不理解,很容易在细节上惹恼领导。尤其是领导发布新任务的时候,如果下属没有及时发现,领导肯定会很不爽。相信大家都不可能随时随地盯着微信。尤其是中层项目经理,如果不是一直盯着微信,错过了老板布置的任务,只会疏忽了领导。其实任何一个领导,如果得不到下属的回复,心里都会不痛快。无论是电话沟通还是面对面沟通,都能马上得到结果,这就是微信办公的不同之处;下面小编给大家分享一下。使用微信办公需要知道三件事。想了解的朋友,跟小编一起来看看吧!
 
 
第一,工作组最好在上面。
 
以前领导布置任务,只找当事人,其他人不知道任务细节。但是当领导选择在微信群里给大家安排工作的时候,不管领导说什么,很多同事都会看到。如果当事人不重视,还被看到的同事提醒,那么领导肯定会认为下属工作不努力;但真实情况可能是下属专注工作,错过了领导在群里发的消息,而正在玩手机的人却能第一时间看到,这也是很多人经常让领导生气的原因;所以大家可以将工作群设置为强提醒和置顶,这样可以第一时间收到领导发来的信息。
 
 
第二,领导没有任命任务人选,不要随便回复。
 
线下布置任务,领导可以直接找相关负责人。毕竟领导找人都会加名字。而那些习惯用微信安排工作的人,在不知道自己要执行谁之前,就把任务发到群里,聪明的下属看到后不会马上回复;那些急着马上回复的人,肯定会马上被领导安排,就像第一个站出来接受任务的人一样,结果每天都会有未完成的任务;要了解这种情况在工作群中经常遇到。如果领导安排的事情很模糊,大家也不要急于回复领导,以免造成不必要的麻烦。
 
 
三、工作失误,不要在群里回复
 
出现工作失误时,领导可能会帮助下属解决,也可能会批评。如果这些事情在领导办公室私下解决,其他同事不知道,也不会影响下属在公司的面子。但是,有些领导习惯于知道小组中任务的结果。任务处理不好,可以在群里回复领导。如果他们有困难,不要在群里回复。既然领导主动要求下属,说明这个时候领导有时间。这个时候在领导办公室面对面交流是最好的选择。问题不仅可以解决,他没面子的情况也不会被其他同事知道。所以,工作中犯了错误就不要在群里回复了。
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